Edad: 27 en adelante (Deseable) Sexo: Indistinto Educación: Licenciatura terminada, LAE, Psicólogo, Contador, Recursos H. etc. (Deseable) Experiencia (años): 3 años de experiencia (Deseable) Inglés (Deseable) Ubicación física del puesto: Planta Puebla Horario: L-V 08:30 a 18:00 Hrs.. Sabados 08:30 a 14:00 Hrs ..Disponibilidad para viajar Si , de cambio de residencia No,
FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS ▪ Fuentes de reclutamiento ▪ Manejo de entrevistas ▪ Aplicación e interpretación de Psicometrías ▪ Ley federal del trabajo ▪ Capacitación ▪ Fuentes de reclutamiento (bolsas de trabajo, Universidades, Internet) ▪ Baterías psicométricas
PERFIL DE PUESTO ▪ Contratos, Sueldos y Salarios amonestaciones, finiquitos ▪ Inducción; capacitaciones técnicas humanos▪ Actividades recreativas▪ Eventos de fin de año, dinámicas, cumpleaños▪ Manejo de SUA, IDSE, REPSE, SIPARE,FONACOT, INFONAVIT.▪ Manejo del sistema NOI▪ Conocer norma ISO 9001 vigente (deseable)
HABILIDADES▪ Facilidad de palabra▪ Negociación▪ Manejo de equipos de trabajo▪ Persuasión▪ Empático▪ Manejo de estrés▪ Tolerancia a la frustración▪ Proactivo
RESPONSABILIDADES Y TAREAS▪ Reclutamiento: Recibir la requisición de personal debidamente requisitada y autorizada,Publicar la vacante en los medios disponibles, filtrar posibles candidatos, entrevistas RH y dueño de la vacante, aplicación de psicometrías, estudio socioeconómico, recepción de documentación, elaboración y firma de contratos, inducción general, inducción al puesto, alta en IMSS, alta en sistema, credencial, entrega de uniformes equipo de seguridad. ▪ Capacitación: Elaboración de DNC, aplicación de DNC, elaboración de matriz de capacitación, elaborar plan de capacitación, ejecutar plan anual de capacitación, administración de las DC3. ejecución de capacitaciones, evaluación de candidato, aplicar los reemplazos.▪ Elaboración de nóminas: Pase de lista, recepción de incidencias, tiempo extra de In plant, patio, proyectos, Toluca e Irapuato. ▪Revisión y análisis de la información, captura, autorización, pago de la nómina, nominas especiales fondo de ahorro, aguinaldo, PTU, renuncias, control de vacaciones, entrevista de salida, finiquito, demandas laborales, concentrado de nóminas. ▪ IMSS: SUA, IDSE, SIPARE, INFONAVIT, FONACOT, Altas, bajas, modificaciones de salarios variables, incapacidades riesgo de trabajo, alimentar el SUA con incidencias, generar reportes y solicitar el pago, mensual o bimestral, generar y presentar la prima de riesgo de forma anual. ▪ Cada fin de mes elaboración de KPIS Rotación, ausentismo, head count, ▪ Clima laboral: Establecer las políticas y procedimientos, actas administrativas, sanciones, difusión, desarrollo de eventos, cumpleaños, fin de año, rifa, brindis.
▪ Proyectos: Exámenes médicos (covid-19, antecedentes no penales, exámenes médicos generales, capacitaciones, credenciales, esquema de vacunación. ▪ Proponer, coordinar y establecer con la Dirección General indicadores de desempeño, para la evaluación de la eficacia de los procesos declarados como parte interna en el Sistema de Gestión de Calidad de la organización. ▪ Establecer con el personal a su cargo los indicadores de desempeño, para la evaluación de la eficacia de los procesos declarados como parte interna en el Sistema de Gestión de Calidad de la organización. ▪ Monitorear el cumplimiento de los indicadores de procesos con el propósito de verificar el nivel de desempeño de estos. ▪ Participar con el área comercial en la medición de la satisfacción del cliente y su seguimiento oportuno para las acciones de mejora. ▪ Apoyar en la elaboración y/o coordinación de la información documentada: manuales, fichas de proceso y formatos, para definir el seguimiento de las actividades requeridas para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad. ▪ Establecer las directrices para la documentación de los procesos a su cargo. ▪ Realizar actividades de formación y toma de conciencia relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad ▪ Atender lo establecido en la información documentada derivada del Sistema de Gestión de Calidad implementada por la organización. ▪ Cumplir con los procesos y políticas establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad ▪ Dar soporte a las áreas para la atención de no conformidades y el planteamiento de acciones correctivas. ▪ Asegurar que los procesos están generando y proporcionando las salidas previstas. ▪ Participar en la identificación, evaluación y seguimiento a los riesgos y oportunidades de la organización. ▪ Asegurar que el Sistema de Gestión de Calidad es conforme con los requisitos de la norma ISO 9001 vigente. ▪ Asegurar que se promueve el enfoque al cliente en la organización y verificar el cumplimiento de los requisitos de los mismos.▪ Toma de decisiones sobre el diseño, medición, seguimiento, supervisión de aplicación del SGC de la compañía. ▪ Implementación, aplicación, generación y actualización de registros para el SGC de los procesos en los que participa.▪ Asegurarse de que la integridad del SGC se mantiene cuando se planifiquen e implementen cambios en el SGC. ▪ Ejercer el liderazgo efectivo, participativo y asegurar la implementación del SGC. ▪ Apoyar al cumplimiento de la política y objetivos de calidad, a través de las actividades relacionadas a su puesto de trabajo. ▪ Proponer y dar seguimiento a las mejoras de los procesos a su cargo. ▪ Verificar el cumplimiento de los requisitos del cliente ▪ Proponer y aplicar las directrices que permitan un mejor desarrollo en la implementación del SGC. ▪ Realizar las acciones correctivas correspondientes, cuando se presente un incumplimiento al SGC. ▪ Prevenir las posibles desviaciones al sistema identificando riesgos y tomar acciones
sobre estos. ▪ Asistir y participar en las reuniones y actos del SGC.▪ Ejercer el liderazgo efectivo y participativo en su ámbito de influencia y apoyar el desarrollo del SGC.▪ Informar sobre el desempeño del SGC en sus áreas y de cualquier necesidad de mejora. ▪ Recopilar y en su caso, proponer las directrices o protocolos de calidad que los clientes, proveedores o usuarios soliciten de manera formal para garantizar la continuidad de la relación comercial.
AUTORIDADES ▪ Elaboración de actas administrativas ▪ Vigilar el cumplimiento del reglamento ▪ Evaluar el desempeño de sus subordinados ▪ Evaluar el avance y resultados de los procesos. ▪ Asignar actividades del SGC al personal a su cargo.▪ Comunicar mal uso de información ▪ Notificar el uso y manejo correcto e incorrecto de los recursos (materiales, maquinaría, equipo, otros). ▪ Realizar acciones correctivas requeridas para las "No conformidades" de los procesos a su cargo (internas y externas). ▪ Levantar no conformidades a los procesos. ▪ Coordinar, liderar y dar seguimiento a las actividades de desarrollo, implementación, seguimiento y mejora del SGC de la compañía. ▪ Solicitar, aprobar o rechazar las actualizaciones de documentos del SGC. ▪ Solicitar y aprobar la creación de nuevos documentos. ▪ Otorgar permisos de acceso para la adecuada administración de la información documental del SGC. ▪ Establecer las directrices para la documentación de los procesos a su cargo.▪ Coordinar reuniones relacionados a temas del SGC (revisión por la dirección, revisión de indicadores, resultados de auditorías internas, resultados de encuestas, etc.).
INTERRELACIONES ▪ Internas: Todas las áreas de la empresa ▪ Externas: Proveedores de Cursos, consultoría de reclutamiento, medico, IMSS.
